Politique de confidentialité

Introduction

Chez ITALENTSIA, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site internet italentsia.com et nos services.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :

ITALENTSIA SAS
38, rue des Mathurins
75008 Paris, France

Représentée par sa Présidente, Madame Julie Géraldine Félicie Bartoli

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse email suivante : contact@italentsia.com

Données collectées

Nous collectons différents types de données selon votre utilisation de notre site :

Données que vous nous fournissez directement

Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
Données professionnelles : CV, expériences professionnelles, domaine d'expertise, URL LinkedIn
Contenu de vos messages et communications lorsque vous nous contactez

Traitement des candidatures

Dans le cadre du formulaire de candidature spontanée, nous collectons et traitons les informations suivantes :

Vos nom et prénom
Vos coordonnées (email, téléphone)
Votre profil LinkedIn
Votre domaine d'expertise
Votre CV au format PDF
Toute information que vous choisissez de nous communiquer dans le champ "Message / Présentation"

Ces informations sont utilisées exclusivement pour évaluer votre candidature, vous contacter dans le cadre du processus de recrutement, et éventuellement vous proposer des missions correspondant à votre profil. Vos données de candidature sont conservées pendant 2 ans à compter de notre dernier contact, sauf si vous nous demandez de les supprimer avant.

Données collectées automatiquement

Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
Données de navigation : pages visitées, date et heure de la visite, durée de la session
Données relatives aux cookies

Finalités des traitements

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Répondre à vos demandes de contact et d'informations
Traiter vos candidatures spontanées
Vous présenter nos services et expertises
Améliorer notre site web et nos services
Établir des statistiques d'utilisation de notre site
Assurer la sécurité de notre site
Respecter nos obligations légales

Base légale des traitements

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

Votre consentement : lorsque vous remplissez nos formulaires de contact ou de candidature
L'exécution de mesures précontractuelles : lorsque vous nous demandez des informations sur nos services ou soumettez votre candidature
Notre intérêt légitime : pour améliorer notre site et nos services, et assurer leur sécurité
Le respect d'obligations légales : dans le cadre de nos obligations fiscales, comptables et administratives

Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pour une durée limitée, proportionnelle aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Données de contact et messages : 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous
Données de candidature (CV et informations professionnelles) : 2 ans après le dernier contact avec le candidat
Données de connexion et de navigation : 13 mois maximum

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées.

Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à :

Notre personnel habilité à traiter vos demandes
Nos sous-traitants, uniquement pour réaliser les finalités mentionnées ci-dessus :

- OVH : notre hébergeur, qui stocke les données de notre site web

- Formspree : utilisé pour la gestion de nos formulaires de contact et de candidature. Formspree collecte et traite temporairement les données que vous soumettez via nos formulaires, y compris les fichiers joints comme les CV, afin de nous les transmettre par email. Pour plus d'informations sur les pratiques de Formspree en matière de protection des données, vous pouvez consulter leur politique de confidentialité à l'adresse suivante : https://formspree.io/legal/privacy-policy

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des autorités administratives ou judiciaires si la loi nous y oblige.

Outils analytiques

Nous utilisons Plausible Analytics, un outil d'analyse de trafic respectueux de la vie privée, pour recueillir des statistiques anonymes sur l'utilisation de notre site. Contrairement à beaucoup d'autres outils d'analyse, Plausible :

Ne collecte pas de données personnelles
N'utilise pas de cookies
Ne suit pas les utilisateurs à travers différents sites
Est conforme au RGPD par défaut

Les données collectées sont limitées à :

La page visitée
Le site de référence (d'où vous venez)
Le type d'appareil utilisé (ordinateur, tablette, téléphone)
La localisation approximative (pays uniquement)

Ces informations sont utilisées uniquement pour améliorer notre site et mieux comprendre les besoins de nos visiteurs. Pour plus d'informations sur la politique de confidentialité de Plausible, vous pouvez consulter : https://plausible.io/data-policy

Transfert de données hors UE

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. C'est notamment le cas de Formspree, qui est basé aux États-Unis. Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément à la réglementation en vigueur (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation, etc.).

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en nous contactant à l'adresse indiquée dans la section "Vos droits".

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lorsque vous visitez notre site. Les cookies nous permettent d'améliorer votre expérience utilisateur et de recueillir des informations sur vos visites.

Nous utilisons différents types de cookies :

Cookies strictement nécessaires : ils sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. Ces cookies ne collectent pas d'informations personnelles.
Cookies analytiques : nous utilisons Plausible Analytics, un service d'analyse web respectueux de la vie privée qui ne nécessite pas de cookies et ne collecte pas de données personnelles.

Notre site n'utilise pas de cookies publicitaires, de cookies de réseaux sociaux ou de traceurs comportementaux.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser l'installation des cookies ou les supprimer. Toutefois, certaines fonctionnalités du site pourraient ne plus fonctionner correctement.

Pour en savoir plus sur les cookies et comment les gérer, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles, notamment contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle.

Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des données, des contrôles d'accès stricts, des procédures de sauvegarde régulières et des tests de sécurité.

Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès : vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données et en recevoir une copie
Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas
Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données
Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement
Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est basé sur votre consentement
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par email à contact@italentsia.com ou par courrier à l'adresse suivante :

ITALENTSIA
38, rue des Mathurins
75008 Paris, France

Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en fonction de la complexité et du nombre de demandes.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes